Einführung Informationen zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von SAP SuccessFactors Recruiting („Tool“) durch die Bertrandt AG sowie über die Wahrung der Privatsphäre aller Personen, deren personenbezogene Daten im Tool verarbeitet und gespeichert werden. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung der Bertrandt AG auf bertrandt.com. Soweit sich Abweichungen oder Widersprüche zwischen dieser Datenschutzerklärung und der Datenschutzerklärung auf bertrandt.com ergeben, gelten die Regelungen dieser Datenschutzerklärung vorrangig. Bitte nehmen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig zur Kenntnis.
A – Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
B – Information gemäß Artikel 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
A – Datenschutzerklärung
A1. Datenweitergabe im Bertrandt-Konzern und an deren potenziell interessierte Kunden
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie transparent über unsere Datenschutzgrundsätze und Abläufe der Verwendung Ihrer Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser e-Recruiting System informieren. Mit Ihrer Bewerbung bei der Bertrandt AG, bewerben Sie sich bei einem innovativ arbeitenden Unternehmen mit modernen Prozessen und Systemen der IT und des Personalwesens.
Mit Abschluss der Bewerbung stimmen Sie:
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, allerdings kann eine weitere Berücksichtigung im Auswahlverfahren dann nicht mehr erfolgen. Details dazu lesen Sie in der Datenschutzerklärung.
Ebenfalls bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.
A2. Datenschutzerklärung mit Information zum Umgang mit Bewerberdaten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze und Abläufe der Verwendung Ihrer Angaben im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser e-Recruiting System informieren.
Bertrandt setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder auch unbefugten Zugriff zu schützen und überprüft die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklungen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Name der verantwortlichen Stelle:
Bertrandt AG
Birkensee 1
71139 Ehningen
Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Bertrandt AG
Birkensee 1
71139 Ehningen
Telefon + 49 7034 656-0
Telefax + 49 7034 656-10001
E-Mail: info@bertrandt.com
1. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter datenschutz@bertrandt.com zur Verfügung:
Michael Walther
datenschutz@bertrandt.com
2. Datenkategorien, Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir speichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.
Mit Abschluss der Bewerbung bewerben Sie sich entweder auf eine konkrete Stellenausschreibung oder suchen initiativ eine Beschäftigung bei uns im Hause. Die von Ihnen abgefragten Daten werden von der Bertrandt AG konzernweit sowie von bestehenden und potenziell interessierten Kunden ausschließlich für den Zweck der Stellenbesetzungen genutzt.
Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden zur Verarbeitung in folgende Kategorien eingeteilt:
Darüber hinaus erstellen wir Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren und dokumentieren den Bewerbungsverlauf als Historie.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist Art. 6 Abs. 1 Ziff. b, f DS-GVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
Wir verarbeiten Ihre Daten für ähnliche Besetzungsverfahren weiter, unabhängig davon, ob Sie sich bei Ihrer Bewerbung initiativ oder direkt auf eine Stellenausschreibung beworben haben.
Sie können Ihre Daten jederzeit unter Ihrem Bewerber-Cockpit einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind.
Darüber hinaus verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung nur mit Ihrer darüber hinaus gesondert eingeholten, ausdrücklichen Zustimmung.
3. Datenweitergabe im Konzern, Datentransfer in Drittländer, Dienstleister
Im Detail haben die Bertrandt AG sowie die Tochter-Gesellschaften der Bertrandt AG, verbundene Unternehmen im Sinne von § 18 AktG:
Zugriff auf Ihre Daten.
Bei potenziell interessierten Kunden kann dies
umfassen.
Die Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Prüfung Ihrer Qualifikation sowie im Rahmen der Abwicklung aktueller und späterer Bewerbungsverfahren und Stellenbesetzungsprozesse, soweit zur Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen erforderlich.
Es erhalten dabei nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses und Stellenbesetzungsprozesses betraut und hierfür erforderlich sind.
Eine Einschränkung in Bezug auf Ihrer Bewerbung auf eine speziell von Ihnen beworbene Position wird somit nicht vorgenommen.
Eine Übersicht der im Sinne von § 18 AktG verbundene Unternehmen finden Sie unter https://www.bertrandt.com/unternehmen/konzern/standorte/
Zur technischen Umsetzung des eRecruiting-Prozesses setzen wir einen Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art.28 DS-GVO ein. Dieser verarbeitet zu diesen genannten Zwecken auf unseren Auftrag und nach unseren Weisungen hin personenbezogene Daten. Wir geben personenbezogene Daten an externe Dienstleister weiter, die uns bei internen Support‑ und Verwaltungsprozessen unterstützen. Hierzu zählen insbesondere IT‑Dienstleister, die unsere IT‑Infrastruktur bereitstellen, betreiben oder warten (z. B. Identitätsmanagement, Hosting, Datensicherung, Sicherheits‑ und Cloud‑Speicherdienste), sowie Dienstleister für die Aufbewahrung und datenschutzkonforme Vernichtung von Unterlagen in Papierform.
Die Dienstleister können auch Tochter‑ oder verbundene Unternehmen umfassen. Sie werden ausschließlich auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen eingesetzt, die ein angemessenes Niveau an Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten.
Soweit ein Datentransfer in Drittstaaten erforderlich ist, kann dieser erfolgen, wenn ein angemessenes Schutzniveau oder Garantien vorhanden sind.
Bewerbung per WhatsApp
Bei Nutzung der Funktion „Bewerbung per WhatsApp“ erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die im WhatsApp‑Chat erhobenen Bewerberdaten werden über einen Dienstleister in unsere E‑Recruiting‑Applikation übertragen und dort ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens weiterverarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren privaten WhatsApp‑Account verwenden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere in die USA, kann daher nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter:
www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
4. Speicherung der Daten
Ihr Profil aktiviert sich mit jeder Aktivität der Kontaktaufnahme oder Änderungen durch Sie oder den/die Recruiter/in und wird jeweils über einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach 6 Monaten Inaktivität durch Sie oder den/die Recruiter/in der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Es folgt keine Nachricht vor Löschung des Profils und auch keine Bestätigung zur Löschung. Sofern Sie noch auf eine Rückmeldung zu einer Stelle warten, wenden Sie sich bitte an den/die zuständige/n Recruiter/in.
5. Ihre Betroffenenrechte als Bewerber
Sie können Ihre Daten jederzeit unter Ihrem Bewerber-Cockpit einsehen, aktualisieren und löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind.
Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41 – 0
6. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sie können der Datenverarbeitung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ein Widerspruch hat die Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens zur Folge.
Für den Widerspruch senden Sie uns hierzu bitte eine Nachricht an Personal-Bewerbung@bertrandt.com. Diese E-Mailadresse ist gegen Spambots geschützt. JavaScript muss aktiviert sein, damit sie angezeigt werden kann.
Ebenso haben Sie die Möglichkeit, uns via Post zu kontaktieren:
Bertrandt AG
Talent Acquisition Management
Birkensee 1
71139 Ehningen
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne des Art.22 DS-GVO findet nicht statt.
8. Cookies
Bei der Nutzung der Online Recruiting Website werden an mehreren Stellen „Cookies“ verwendet. Diese dienen dazu, die Recruiting Anwendung nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sitzungsbezogene Cookies werden verworfen, wenn Sie unsere Website verlassen. Permanente Cookies (z.B. für Funktionen wie „Passwort merken“) verbleiben bis zur Löschung durch Ihren Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Beachten Sie aber, dass Sie dann in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Cookies können notwendig sein, um die „Funktionalität“ der Webseite aufrecht zu halten. Der Einsatz solcher Cookies ist nicht zustimmungspflichtig und kann daher nicht deaktiviert werden. Cookies, die dem Zweck der „Analyse“ Ihres Verhaltens auf unserer Website dienen, werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt. Falls wir zustimmungspflichtige Cookies verwenden, erscheint beim erstmaligen Aufrufen unserer Website ein Cookie-Banner, auf dem Sie der Verwendung von zustimmungspflichtigen Cookies zustimmen können. Sofern Sie zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Cookie-Einstellungen ändern möchten, können Sie diese Änderung auf der Website unter dem Bereich „Cookies“ vornehmen.
B – Information gemäß Artikel 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Bertrandt AG. Bei Rückfragen nehmen Sie gern Kontakt auf mit der Bertrandt AG, -Datenschutz- Birkensee 1, 71139 Ehningen oder per E-Mail Datenschutz@Bertrandt.com, Telefon: +49 7034 656-0
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Herr Michael Walther, E-Mail: Datenschutz@Bertrandt.com
3. Zu welchem Zweck und nach welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung? – Recht auf Widerspruch
Ihre Daten werden dafür erhoben, um
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (berechtigtes Interesse) verarbeitet.
Der/Die Verantwortliche verarbeitet die Daten zum Zweck der optimalen Prozessgestaltung. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen werden nicht berührt. Die personenbezogenen Daten werden aus öffentlichen Quellen generiert und bei den Verantwortlichen verarbeitet. Der/Die Verantwortliche informiert transparent über die Datenverarbeitung. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, durch den/die Verantwortliche/n, auf Grundlage berechtigter Interessen, ist zulässig.
Sie haben jederzeit ein Widerspruchsrecht hinsichtlich der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nach Artikel 21 der Datenschutzgrundverordnung. Ihr Widerspruchsrecht machen Sie direkt über die oben aufgeführten Kontaktdaten gegenüber dem Verantwortlichen geltend.
4. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
5. Wer sind die Empfänger der Daten:
Bertrandt AG (dazu gehören die Bertrandt AG und die im Sinne des § 18 AktG verbundene Unternehmen (diese finden Sie unter https://www.bertrandt.com/unternehmen/konzern/standorte/),
Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
6. Datentransfer außerhalb der EU / des Europäischen Wirtschaftsraumes
Ein Datentransfer außerhalb der EU / des EWR’s erfolgt nur wenn ein entsprechendes Sicherheitsniveau gewährleistet ist.
7. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Speicherfrist ist unbefristet, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt oder bis zum Widerspruch.
8. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Datenportabilität
Sie haben das Recht auf eine Datenübertragung Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, in einem gängigen maschinenlesbaren Format.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
9. Datenquellen
Wir nutzen zur Erhebung der personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich Quellen der sozialen Medien (zum Beispiel LinkedIn, XING).
10. Verpflichtende oder freiwillige Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Es besteht keine Verpflichtung durch Sie die Daten bereit zu stellen. Gegen die Datenverarbeitung können Sie jederzeit Widerspruch beim Verantwortlichen für die Datenverarbeitung geltend machen.
11. Automatische Entscheidungen und Profiling nach Art. 22 der Datenschutzgrundverordnung
Nein, es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung statt.
